IBMi-Spools (AS/400) einfach und sicher in PDF umwandeln

Erhöhen Sie die Produktivität, ohne Ihre bestehenden Anwendungen ändern zu müssen, indem Sie die Verwaltung Ihrer Spoolings automatisieren.

Traditionelle Spools, die auf IBM i (AS/400) generiert werden :
betreten Sie die Moderne

PHL Spool konvertiert SCS-Spools in das PDF-Format, indem es einen grafischen Hintergrund und eine Rückseite hinzufügt. Übrigens: Durch die Indexierung von Schlüsselwörtern lassen sich diese Spools in ein echtes elektronisches Dokumentenmanagement (EDM) integrieren. Es verfügt außerdem über eine grafische Benutzeroberfläche, die es dem Endbenutzer ermöglicht, seine Spools selbst und sehr einfach zu verwalten.

PHL Spool, native AS/400-Lösung auf PHP-Basis

Standardmäßig stützt sich Power Spool auf die PHP-Engine von Zend (ZendCore in OS/400 V5R3 und Zend Server darüber hinaus). Er ist vollständig in IBM i (AS/400) integriert und benötigt keine weiteren Front-End-Server.

Die neueste Version kann auf einem Mikrocomputer (unter Windows) laufen. So kann sie auf OS/400 zugreifen, die eine Version vor V5R3 haben.

Automatische Umwandlung in PDF

Bei der automatischen PDF-Erstellung aus Spools können folgende Vorgänge durchgeführt werden:

  • Spool verwenden, um eine einzige Datei im PDF-Format zu erhalten
  • Einen Spool verwenden, um mehrere PDFs zu erhalten (z. B. eine für jede Rechnung in einem Spool)
  • Verwenden Sie mehrere Spools, die zu einer einzigen PDF zusammengefasst werden, um alle Fälle abzudecken.

Je nach Fall werden die PDFs lokal auf dem IFS des IBM i oder auf einem entfernten Server (Windows, Linux, Macintosh …) gespeichert.

Grafischer Hintergrund

Jeder Spool-Dateityp kann mit einer Hintergrundgrafik verknüpft werden. Dieser Hintergrund ist eine Datei im PDF-Format, die je nach Wunsch Logos, Rahmen, farbige Bereiche im Hintergrund enthalten wird…. Es ist möglich, eine Rückseite (z. B. Allgemeine Geschäftsbedingungen) zu definieren, obwohl diese in der Spooldatei nicht vorgesehen war.

Der Hintergrund kann von einer Bedingung abhängen (interessant für einen Hintergrund, der vom Land des Kunden abhängt oder bei einer Rechnung mit mehreren Firmen).

Grafische Formatierung

Bei der Umwandlung in PDF kann der Spool so formatiert werden, dass er ein grafisch einwandfreies PDF erzeugt :

  • Auswahl der Schriftarten (einschließlich ihrer Größe)
  • Möglichkeit, Informationen aus den Spools zu verschieben und sie zu formatieren (Schriftart, Größe, Farbe), damit z. B. die Rechnungsnummer gut sichtbar ist. Dieses Verschieben gilt für einfache Felder oder ganze Spalten (z. B. um die Spalten einer Rechnung gut einzurahmen).
  • Löschen von unnötigen Zeilen
  • Barcodes aus Spooldaten erstellen, sie an beliebiger Stelle platzieren, drehen…
  • Bedingte Formatierung der Spool-Informationen (z. B.: Wenn der Betrag negativ ist, wird die Angabe in roter und fetter Schrift dargestellt)
Drucken auf einfachem Papier

Das erzeugte PDF ist von ausgezeichneter Qualität: Dank der Hintergrundbilder ist es nicht mehr nötig, auf Kopfpapier zu drucken.

Eine Option ermöglicht es sogar, die PDFs direkt an einen Router zu senden, der das Drucken, Falten, Kuvertieren und Frankieren zu einem Vorzugspreis übernimmt.

EDM

PHL Spool integriert ein echtes spoolbasiertes DMS. Die Bereiche der Spools, die die zu indizierenden Schlüsselwörter enthalten (Kundenkonto, Personalnummer des Mitarbeiters, Rechnungsnummer, Vorfall-ID…), werden anhand der Zeilen-, Spalten- und Längeninformationen definiert.

Die Anzahl der Indizes ist unbegrenzt. Das Datum der Umwandlung wird systematisch beibehalten. Bei der Verarbeitung werden diese Daten in DB2/400 integriert. Angesichts der Robustheit von DB2/400 können mehrere hunderttausend oder sogar Millionen Spools pro Jahr verarbeitet werden.

Über ein Webinterface kann nach diesen Parametern gesucht werden. Dokumente, die diesen Suchkriterien entsprechen, können eingesehen, gelöscht, per E-Mail verschickt werden…

Ab OS/400 V7R1 bietet Ihnen PHL Spool eine Volltextindizierung für Ihre Spools, PDF-Dateien und alle Dokumente, die Sie in bestimmten Verzeichnissen des IFS ablegen könnten! So können Sie ganz einfach alles finden, was einen Kunden betrifft, z. B.: Spools, archivierte PDFs, Word- und Excel-Dateien …, die im IFS abgelegt sind.

Vorbildliche Sicherheit

Der Zugriff auf die Spools und die archivierten Dokumente ist durch einen Benutzernamen und ein Passwort geschützt. Standardmäßig ist dies das Benutzerprofil von System i. Wenn die PDFs im IFS platziert werden, verwaltet die Sicherheit des OS/400 den Zugriff. Sie müssen nur die Ordnersicherheit richtig einstellen, damit jeder nur die Dokumente sehen kann, die ihm erlaubt sind.

Vereinfachte Automatisierung

Die Verarbeitung von Spools (Umwandlung in PDF, Indizierung) kann vom OS/400-Planer aus automatisiert werden. Er wird zu einer regelmäßigen Zeit ausgelöst, um alle anstehenden Spools zu bearbeiten.

anpassbare Benutzeroberfläche

Jeder berechtigte Nutzer kann auf Wunsch einen Hintergrund auf einen Spool anwenden und diesen in das PDF-Format umwandeln. Er zeigt eine Liste von Spools nach seinen Auswahlkriterien an und mit einem Rechtsklick wählt er das Format, das er anwenden möchte (Schriftart, Hintergrund, Rückseite…). Um die Arbeit des Nutzers zu vereinfachen, wurde dieses Format bereits vom Administrator festgelegt.

PHL Portal: die komplette Laufzeitumgebung, die mit allen PHL-Produkten geliefert wird. Es ist eine leistungsfähige Grafiklösung, die alle Fortschritte des Internets und moderner Desktops integriert.

 

Für Entwickler

Im PHL-Portal können Sie Programme einrichten, Benutzer oder Benutzergruppen erstellen und ihnen die erforderlichen Rechte entsprechend ihrer Zuständigkeiten zuweisen. Es ist nach Profilen oder Benutzergruppen gesichert.

Für die Nutzer

Wie eine Windows-Anwendung ist auch die PHL Soft-Symbolleiste anpassbar und umfasst die am häufigsten verwendeten Anwendungen und Dienstprogramme. Alle verwendeten PHL-Soft-Programme werden im PHL-Portal ausgeführt.

Häufig gestellte Fragen

 

Sind alle Arten von AS/400 betroffen?

PHL Soft-Lösungen laufen auf IBMi-Maschinen, die mit mindestens der Version V7R1 ausgestattet sind (die älteste noch von IBM unterstützte Version).

Welche Webbrowser sind mit PHL Soft kompatibel?

Auf der Entwicklerseite ist iE 11 erforderlich.

Auf der Benutzerseite können Chrome, Firefox und Edge verwendet werden (mit einigen sicherheitsbedingten Einschränkungen).

Wie werden PHL Soft-Lösungen installiert?

Jeder Kunde erhält das komplette Paket der PHL Soft-Lösungen. Je nach erworbener Lösung (PHL Web, PHL XML, PHL Query, PHL Print oder PHL Mobile) werden ihm Aktivierungsschlüssel ausgehändigt, mit denen er seine Arbeit aufnehmen kann.

Warum sollten Sie sich für Lösungen von PHL Soft entscheiden, anstatt Anwendungen neu zu schreiben?

Eine Geschäftsanwendung neu zu schreiben, bedeutet, das Risiko einzugehen, das gesamte Geschäftswissen des Unternehmens zu verlieren, da diese Anwendungen in der Regel recht alt und oft nur sehr wenig oder gar nicht dokumentiert sind.

Wie lange dauert es, bis die neuen Programme in Produktion gehen?

Die Umsetzung neuer Programme kann sehr schnell erfolgen, wenn man in Phasen arbeitet. In der ersten Phase wird die Anwendung mithilfe einer schnellen One-Shot-Konvertierung, die mit der 5250 identisch ist, unverändert übernommen. In einer zweiten Phase kann sie im Laufe der Zeit verbessert werden.

Wie hoch sind die Kosten für ein neues Programm durch PHL Soft

Die Kosten für ein von einer PHL Soft-Lösung erstelltes Programm sind de facto viel geringer als bei einer Neuentwicklung der Anwendungen (es wird allgemein davon ausgegangen, dass die Neuentwicklung einer Anwendung genauso lange dauert wie das Schreiben des ursprünglichen Programms).

Die PHL Soft-Lösungen kommen ohne die Analyse des Bestehenden als Reengineering-Phase aus (im Gegensatz zum Umschreiben von Programmen): Der Prozess dauert also viel kürzer und ist daher viel billiger als eine Neuentwicklung.

Wie werden die Nutzer der erzeugten Programme verwaltet?

Dies ist das PHL-Portal-Modul, das es Entwicklern und Administratoren ermöglicht, Benutzer zu erstellen und ihre Rechte zu verwalten.

PHL Soft

31/35 Rue Froidevaux
75014 Paris

Tel. : 01 88 32 12 34