IBM i (AS/400)-Spools einfach und sicher ins PDF-Format konvertieren
Es ermöglicht Ihnen, die Verwaltung Ihrer Spools zu automatisieren. So steigern Sie Ihre Produktivität, ohne Ihre bestehenden Anwendungen ändern zu müssen.
Automatische Umwandlung in PDF
Hintergrund
Jeder Spool-Dateityp kann mit einer Hintergrundgrafik verknüpft werden. Dieser Hintergrund ist eine Datei im PDF-Format, die je nach Wahl Logos, Rahmen, farbige Bereiche im Hintergrund enthalten wird…. Es ist möglich, eine Rückseite (z. B. Allgemeine Geschäftsbedingungen) zu definieren, obwohl diese in der Spooldatei nicht vorgesehen war.
Der Hintergrund kann von einer Bedingung abhängen (interessant für einen Hintergrund, der vom Land des Kunden abhängt oder bei einer Rechnung mit mehreren Firmen).
Eine der Komponenten des EDI-Modus ist ein Automat, der den automatischen Empfang und Versand von Dateien über das FTP-Protokoll ermöglicht. Es können auch andere Roboter verwendet werden, deren Einsatz nicht zwingend erforderlich ist!
Formatierung
Bei der Umwandlung in PDF kann der Spool formatiert werden, um ein grafisch einwandfreies PDF zu erzeugen. Dazu gehören :
- eine Schriftart und -größe zu wählen
- Informationen aus dem Spools zu verschieben und sie zu formatieren (Schriftart, Größe, Farbe), damit z. B. die Rechnungsnummer gut sichtbar ist. Dieses Verschieben gilt für einfache Felder oder ganze Spalten (z. B. um die Spalten einer Rechnung gut einzurahmen).
- unnötige Zeilen zu löschen
- Barcodes aus Spooldaten zu erstellen, sie an beliebiger Stelle zu platzieren und zu drehen.
- Informationen aus dem Spool in Abhängigkeit von Bedingungen zu formatieren (z. B. wenn der Betrag negativ ist, zeige ich eine Angabe in roter und fetter Schrift an)
Dank Hintergrundbildern ist es nicht mehr nötig, auf teurem und immer schwerer zu erwerbendem Briefpapier zu drucken. Das erzeugte PDF ist von ausgezeichneter Qualität (zumindest wenn der Hintergrund, den Sie eingebettet haben, selbst von ausgezeichneter Qualität ist).
Eine Option ermöglicht es sogar, die PDFs direkt an einen Router zu senden, der das Drucken, Falten, Kuvertieren und Frankieren zu einem Vorzugspreis übernimmt. Die erzeugten Einsparungen können beträchtlich sein.
SICHERHEIT
Zugang zu passwortgeschützten Spools und Dokumenten
Benutzerschnittstelle
Der Benutzer kann auf Wunsch einen Hintergrund auf eine Spool anwenden und diese in das PDF-Format umwandeln. Die Formate (Schriftart, Hintergrund…) werden dann mithilfe einer WYSIWYG-Schnittstelle angewendet.
elektronische Unterschrift
PHL Spool ermöglicht die einfache Erstellung von Papier- oder digitalen Dokumenten mit einer beweiskräftigen elektronischen Signatur, die den neuesten steuerlichen Anforderungen entspricht.
Automatisierung
Die Verarbeitung von Spools (Umwandlung in PDF, Indizierung) kann vom OS/400-Planer aus automatisiert werden. Er wird zu einer regelmäßigen Zeit ausgelöst, um alle anstehenden Spools zu bearbeiten.
Einfach zu installieren, einfach zu verwenden
Die neueste Version von PHL Spool verfügt über eine intuitive grafische Benutzeroberfläche, mit der Sie Ihre Dokumente noch einfacher und schneller erstellen können.
Wiederherstellen von Vorhandenem
Wir arbeiten derzeit an einer neuen Version, die es Ihnen ermöglichen wird, Ihre mit anderer Software erstellten Formate in PHL Spool abzurufen. Zögern Sie nicht, uns für weitere Informationen zu kontaktieren.
Electronic Document Management (EDM) :
PHL Spool integriert ein echtes spoolbasiertes DMS, mit dem Sie Ihre Dokumente archivieren und klassifizieren können.
Unbegrenzte Anzahl von Indizes
Webschnittstelle
Häufig gestellte Fragen
Sind alle Arten von AS/400 betroffen?
PHL Soft-Lösungen laufen auf IBMi-Maschinen, die mit mindestens der Version V7R1 ausgestattet sind (die älteste noch von IBM unterstützte Version).
Welche Webbrowser sind mit PHL Soft kompatibel?
Auf der Entwicklerseite ist iE 11 erforderlich.
Auf der Benutzerseite können Chrome, Firefox und Edge verwendet werden (mit einigen sicherheitsbedingten Einschränkungen).
Wie werden PHL Soft-Lösungen installiert?
Jeder Kunde erhält das komplette Paket der PHL Soft-Lösungen. Je nach erworbener Lösung (PHL Web, PHL XML, PHL Query, PHL Print oder PHL Mobile) werden ihm Aktivierungsschlüssel ausgehändigt, mit denen er seine Arbeit aufnehmen kann.
Warum sollten Sie sich für Lösungen von PHL Soft entscheiden, anstatt Anwendungen neu zu schreiben?
Eine Geschäftsanwendung neu zu schreiben, bedeutet, das Risiko einzugehen, das gesamte Geschäftswissen des Unternehmens zu verlieren, da diese Anwendungen in der Regel recht alt und oft nur sehr wenig oder gar nicht dokumentiert sind.
Wie lange dauert es, bis die neuen Programme in Produktion gehen?
Die Umsetzung neuer Programme kann sehr schnell erfolgen, wenn man in Phasen arbeitet. In der ersten Phase wird die Anwendung mithilfe einer schnellen One-Shot-Konvertierung, die mit der 5250 identisch ist, unverändert übernommen. In einer zweiten Phase kann sie im Laufe der Zeit verbessert werden.
Wie hoch sind die Kosten für ein neues Programm durch PHL Soft
Die Kosten für ein von einer PHL Soft-Lösung erstelltes Programm sind de facto viel geringer als bei einer Neuentwicklung der Anwendungen (es wird allgemein davon ausgegangen, dass die Neuentwicklung einer Anwendung genauso lange dauert wie das Schreiben des ursprünglichen Programms).
Die PHL Soft-Lösungen kommen ohne die Analyse des Bestehenden als Reengineering-Phase aus (im Gegensatz zum Umschreiben von Programmen): Der Prozess dauert also viel kürzer und ist daher viel billiger als eine Neuentwicklung.
Wie werden die Nutzer der erzeugten Programme verwaltet?
Dies ist das PHL-Portal-Modul, das es Entwicklern und Administratoren ermöglicht, Benutzer zu erstellen und ihre Rechte zu verwalten.
31/35 Rue Froidevaux
75014 Paris
Tel. : 01 88 32 12 34